► Inhaltsverzeichnis Kapitel (ausklappbar)
| Worum geht es? | Titel: | Infrastruktur und Ausstattung im Krisenstab |
| Addressaten: | Datum: |
Räume
☐ Raum für die Stabsarbeit vorbereiten.
☐ Raum für die Lagebesprechungen auswählen.
☐ IT-Technik vorbereiten.
☐ Schlüsselorganisation
IT-Ausstattung
☐ Bereitstellung zusätzlicher I-Arbeitsplätze (Notebooks)
☐ Kopiergerät und Drucker in der Nähe des Stabsraumes installieren.
☐ Beamer bereithalten.
☐ Zentrales Gruppenpostfach für den Stab einrichten.
☐ Zentrales Datenverzeichnis anlegen.
☐ Funktionsbezogenen Accounts einrichten lassen.
☐ Zugang Twitter und Facebook einrichten und Verfügbarkeit am Arbeitsplatz prüfen.
☐ Redundanter IT-Anschluss unabhängig vom Hausnetz
Telefon und Telefax
☐ Besondere Telefonanschlüsse für Krisensituationen bereithalten.
☐ Besondere Telefaxanschlüsse für Krisensituationen bereithalten.
☐ Zentrale Erreichbarkeit des Stabes festlegen und kommunizieren.
☐ Personelle Besetzung um zentrale Erreichbarkeit des Stabes sicherzustellen.
☐ Anrufbeantworter für die zentrale Erreichbarkeit des Stabes einrichten.
☐ Sammelrufnummer für ein Bürgertelefon einrichten (mit Anrufbeantworter).
☐ Rufumleitungen technisch vorbereiten (Handlungsanweisung).
☐ Fernsprechapparat für Telefonkonferenzen vorhalten.
☐ Redundante Telefonmöglichkeit schaffen (Festnetz unabhängig vom Hausnetz und/oder zusätzlich Mobiltelefone - Prepaid mit Aktivierung im Einsatzfall)
Büroausstattung/Technik
☐ Tafel, Flipchart für Lagedarstellung
☐ Whiteboard für den Stabsraum
☐ Tafel für die Dokumentation der Aufgaben
☐ Kopiergerät und Drucker in der Nähe des Stabsraumes installieren.
☐ Garderobenschränke für Fremdpersonal
☐ Uhren im Stabsraum aufhängen.
Material
☐ Grundausstattung an Büromaterial bereitstellen
☐ Moderationskoffer
☐ Geschirr, Gläser, Kaffeemaschine
☐ Landkarten (ggf. elektronisch)
Vorlagen
☐ Verteilerlisten vorbereiten und im Einsatz aktualisieren.
☐ Mustervordruck für Gesprächnotizen
☐ Muster für Einsatztagebuch
☐ Muster für Protokolle
| Einrichtung: | Version: | |
| Bearbeiter/in: | Ablage: |