► Inhaltsverzeichnis Kapitel (ausklappbar)

1. Checkliste – TITEL (Vorlage für Format einer Checkliste)
2. Wozu brauche ich Checklisten?
3. Wie erstelle ich eine Checkliste?

Im Folgenden stellen wir eine Checklistvorlage zur Verfügung für die Entwicklung eigener Checklisten.

Checkliste – TITEL (Vorlage für Format einer Checkliste)

Kopfzeile 

 

Checklisten sind kein Allheilmittel. Sie ersetzen prinzipiell nicht Ihr besonderes Wissen und Ihre kreativen Lösungen für ein/das Problem. Sie können Sie aber sehr gut bei wiederkehrenden Aufgaben im Arbeitsalltag unterstützen und entlasten.

CAVE: Ein Nachteil von Checklisten ist, dass bei der Abarbeitung der Checkliste die Gefahr besteht, etwas zu übersehen, was in der Checkliste nicht abgefragt wird.

Wozu brauche ich Checklisten?

☐ vermeiden, dass Sie etwas vergessen

☐ erlauben Überblick über komplexe Sachverhalte

☐ dienen zur strukturierten Bearbeitung und Abarbeitung von Sachverhalten

☐ unterteilen komplexe Aufgaben in überschaubare Portionen

☐ erlauben Arbeitsabläufe zu standardisieren und damit effizientes Arbeiten

☐ schaffen Überblick, Kontrolle und Dokumentation von Arbeitsabläufen durch “Abhaken” von erledigten Aufgaben

☐ sind wertvolle Arbeitshilfen, um Aufgaben an eine Vertretung zu übergeben

Wie erstelle ich eine Checkliste?

☐ Erstellen Sie Ihre spezifische Vorlage, in der immer der Titel der jeweiligen Checkliste, der Name der Einrichtung und des/r Bearbeiters/in und das Datum bzw. die Version dokumentiert sind. Zusätzlich können Sie noch eintragen, wo Sie die Checkliste abgelegt/gespeichert haben.

☐ Aufgabenliste erstellen:

1. alle relevanten Punkte /Arbeitsschritte aufschreiben

2. mit Kollegen/Vorgesetzten besprechen und auf Vollständigkeit prüfen

3. Themen chronologisch / ordnen

☐ Ihre Liste lässt sich am besten in der praktischen Arbeit testen. Wenn Sie einen speziellen Fall das erste Mal bearbeiten, wird es wahrscheinlich noch nicht perfekt laufen – eine Chance, die Checkliste zu überarbeiten.

 FUSSZEILE

 

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